İŞE ALIM BAŞVURUSU ADAY AYDINLATMA METNİ
Değerli Adayımız,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Tebliğ) kapsamında; tarafınızı aydınlatmak ve bilgilendirmek üzere hazırlanan bu belgeyi sonuna kadar okumanız gerekmektedir.
I) Veri Sorumlusu ve Hangi Kişisel Verilerin İşleneceği
T. İş Bankası A.Ş. Aday Kariyer Portalı (Portal) üzerinden üyelik işlemi gerçekleştirilmesi; Türkiye İş Bankası A.Ş ‘ye iş başvurusu yapma ve bu başvuru ile başlayan iş başvurusu süreçlerinde sisteme girişini yapacağınız/ kaydedeceğiniz/yükleyeceğiniz/tarayacağınız/beyan edeceğiniz /güncelleyeceğiniz ve/veya iş başvuru süreçlerinde katılmanız gündeme gelebilecek sınav ve/veya mülakat süreçlerinde vereceğiniz ve bu süreçlerin sonucu olarak tarafınızdan sair suretle edinilebilecek /edinilen sağlık verilerinizin de dâhil olduğu (özgeçmiş, kimlik/nüfus, sınav/eğitim, ehliyet/sertifika, iletişim, adres, e-posta, elektronik iletişim kanalları, askerlik ve medeni durum, sosyal güvenlik kayıt durumu gibi kişisel verileriniz ile adli sicil ve yasal merci kararları, Vakıf, Sandık, Sendika, dernek ve kulüp üyeliği, işe alım için gerekli sağlık raporu ve tahliller gibi özel nitelikli) kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili Tebliğ uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla TÜRKİYE İŞ BANKASI A.Ş. (Bankamız) tarafından aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan amaç ve hukuki sebeplerle KVKK ’da sayılan işleme şartlarına göre işlenebilecektir.
II) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Süresi
Yukarıda I. maddede listelenen kişisel verileriniz, işe alım konusunda herhangi bir taahhüt teşkil etmeksizin; iş başvurunuza ilişkin kayıt açılması, başvurunuzun en iyi şekilde değerlendirilmesi/irdelenmesi; portalın kullanılması ile ilgili olası şikayet vesair iletişim taleplerinizin değerlendirilmesi/sonuçlandırılması, gelecekte doğması muhtemel iş fırsatlarından da faydalanmanızı sağlamak dahil işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi, edinilen veri ve belgelerin inceleme, sorgulama ve teyit süreçlerinin gerçekleştirilmesi, yine tüm bu süreçlerde tarafınıza bilgilendirme yapılabilmesi, süreçler kapsamında tarafınıza ilgili doküman ve/veya link ve/veya davet ulaştırılabilinmesi, yürütülecek süreçlerde tarafınız ve veri girişini yapmış olduğunuz ilgili üçüncü kişilerle iletişim kurulabilmesi, hukuki süreçlerin yürütülebilinmesi, yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bu süreçlere dahil olan/destek alınan danışman iş ortakları /üçüncü kişiler ile yapılan sözleşmeler ve/veya birlikte yürütülen faaliyetler çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi, güvenliğin sağlanması, ilgili kayıtların oluşturulması ile raporlama yapılabilmesi ve istatistiki bilgi tutulması, yeniden yapacağınız iş başvurularında önceki verilerinizin de analiz/yeniden değerlendirilmesi üzere kullanılması, amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler öncelikle dikkate alınarak gelecekte doğması muhtemel iş fırsatlarından da faydalanmanızı da sağlamak amacıyla, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar Türkiye İş Bankası A.Ş. sisteminde muhafaza edilecek/işlenecektir.
Yukarıda belirtilen amaç ve koşullarla sınırlı olacak şekilde aktarılacak/aktarılan/kaydedilen/işlenen/işlenecek olan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veri sorumlusu olan Türkiye İş Bankası A.Ş. tarafından silinecek/yok edilecek veya istatistiksel amaçlarla anonim (tarafınızla ilişkilendirilemeyecek) hale getirilecektir. Öte yandan, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri kapsamında Türkiye İş Bankası A.Ş. veri envanterinde belirtilen imha politikalarına göre silinmesini sağlayabileceksiniz.
T. İş Bankası A.Ş. Aday Kariyer Portalında açmış olduğunuz üye hesabınızı, yine sistem üzerinden “Hesabımı Kapat” alanına girerek kapatmanız halinde ise; kişisel verileriniz yalnızca talebiniz üzerine ilgili kullanıcılar tarafından ulaşılabilir şekilde kapatılacak/dondurulacak, yeniden üyelik oluşturma talebiniz halinde- Kişisel Verilerin Korunması Kurumu (KVK Kurumu)’na bildirilen veri envanterinde belirtilen imha politikalarına ilişkin sürelerin geçmemiş olması koşuluyla yeniden üyelik oluşturma tarihinize göre- önceki üyeliğiniz ile eşleştirilebilecektir.
III) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yürürlükte bulunan ilgili kanun ve düzenlemeler ile ileride yürürlüğe girebilecek olan kişisel verilerin korunmasına ilişkin her türlü mevzuata uygun olarak işlenecek, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği ile ilgili olarak gerekli teknik ve idari önlemler Türkiye İş Bankası A.Ş. tarafından alınacak ve kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) tarafından izin verilen, açık rızanız olmaksızın kişisel verilerin işleneceği haller, mevzuatın gerektirdiği durumlar; hukuki işlemlerin yürütülmesi, hukuki işlerin Avukatlık Kanunu kapsamında gördürülmesi, iç kontrol ve iç denetim çalışmalarında ulaşılması ve incelenmesi haricinde mevzuat bakımından yetkili olan yasal merciler ve denetim yetkilisi üst kurul ve idari dışında üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Yine KVKK hükümleri çerçevesi kapsamda, kişisel verileriniz işe alım süreçlerindeki değerlendirmeler bakımdan; KVKK 5 ve 6ncı madde hükümlerine göre iş bu aydınlatma metni kapsamındaki işleme faaliyetlerine vereceğiniz açık rızanız ile Portal yönetimi için lisans sahibi olan danışman iş ortağı Genbil Yazılım Ticaret ve Sanayi A.Ş.’ne sistem yönetimi, teknik ve teknolojik destek, geliştirme ve güncelleme hizmeti alma amaçları ile sınırlı olarak teknik süreçlerin yürütülmesi /teknolojik hizmet alımı için, diğer yandan işe alım süreçlerine dahil mülakatlar, kişisel yetkinlik testleri ve sınavlar gibi ölçme ve değerlendirme uygulamalarının gerçekleştirilmesi bakımından danışman iş ortakları Elba HR İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık A.Ş. (peoplise.com), SHL Servis Hizmet Lisans Danışmanlık ve Tic. A.Ş. (SHL Türkiye), AS Ölçme Değerlendirme Hizmetleri A.Ş. (Assessment Systems Türkiye), Codility Ltd., Nev Gelişim Yönetim ve Danışmanlık Ltd Şti; diğer yandan sisteme girişini yaptığınız veri ve belgelerin inceleme, sorgulama ve teyit süreçlerinin yürütülmesi adına yine veri girişini yaptığınız ilgili üçüncü kişi ve/veya belgeyi düzenleyen Kurum/Kuruluş/üçüncü taraflarla, işe alım koşullarına yönelik sağlık durum tespiti bakımından da gerekli olan veriler ile sınırlı olarak Türkiye İş Bankası A.Ş.’nin kayıtlı işyeri hekimleri ile ve diğer taraftan iş başvurunuza ilişkin olarak Türkiye İş Bankası A.Ş.’nin iştirakleri ve/veya Emekli ve Munzam Sandık Vakıfları nezdindeki potansiyel kariyer fırsatları bakımından ise yukarıda birinci maddede belirtilen (özgeçmiş, kimlik/nüfus, sınav/eğitim, ehliyet/sertifika, iletişim, adres, e-posta, elektronik iletişim kanalları, askerlik ve medeni durum, sosyal güvenlik kayıt durumu gibi kişisel verileriniz ile adli sicil ve yasal merci kararları, Vakıf, Sandık, Sendika, dernek ve kulüp üyeliği gibi) kişisel verilerinizin Türkiye İş Bankası A.Ş.’ye yapmış olduğunuz iş başvurusu sonucundan bağımsız olarak yurtiçi / yurtdışı ayrımı yapılmaksızın başvuruda bulunabileceğiniz veya seçimini yaptığınız Türkiye İş Bankası A.Ş iştirakleri ve/veya Emekli ve Munzam Sandık Vakıfları ile yine mevzuat hükümlerinin çizdiği sınırlar dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi bakımından paylaşılabilecektir.
IV) Kişisel Verilerinizin Toplandığı Kanallar ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; işe alım başvuru süreçleri kapsamında fiziken veya T. İş Bankası A.Ş. Aday Kariyer Portalı üzerinden üyeliğiniz ile sisteme doğrudan yüklemeniz/giriş yapmanız ve/veya sisteme kaydettirdiğiniz telefon numarası ve/veya e-posta adresi gibi kanallar kullanılarak ve/veya ilgili mevzuat ile ayrıca yapılan anlaşmaların izin verdiği ölçüde ve çizdiği sınırlar dahilinde, hukuken zorunlu olduğu durumlarda onayınız da alınarak çeşitli kurum ve kuruluşların veri tabanlarına erişilmek suretiyle kısmen ve/veya tamamen otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla KVKK’nın 5/1 ve 6/2 Maddelerinde belirtilen açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak toplanacak/elde edilecek ve işlenecek, diğer yandan KVKK’nın 8/1 ve 9/1 . maddeleri uyarınca yine KVKK ‘da belirtilen ilkelere uygun olarak işlenecektir.
V) Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK ’nın 11. maddesindeki düzenlemeye göre;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Bankamıza iletmeniz durumunda Bankamız niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Bankamız tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ileride belirleyeceği diğer yöntemlerle Bankamıza iletebilirsiniz. Bu çerçevede Bankamıza 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi:
“İş Kuleleri 34330 Levent Beşiktaş-İstanbul” adresine “İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümü İşe Alım Birimi”ne iletilmek üzere yazılı ve ıslak imzalı olarak gönderebilir veya isbankasi@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Yukarıdaki haklarınız kapsamında yapılacak başvurular bakımından mevzuatla bağdaşmayan isteklerinizin reddedilmesi hakkımız saklıdır.
