MEMUR

Türkiye İş Bankası A.Ş.
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Bu metin, Türkiye İş Bankası A.Ş. (“İş Bankası” veya “Banka”) tarafından, Banka’ya başvuru yapan çalışan adaylarına ait kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamında işlenmesine ilişkin Banka’nın beyan ve açıklamalarını içermektedir. Bu kapsamda metnin uygulama alanı, Banka’ya başvuru yapan çalışan adaylarına ait kişisel verilerin işlenme süreçleridir

İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Çalışan adaylarının kişisel verileri iş başvurusu süresince farklı kanallarından toplanmaktadır.
Banka, çalışan adaylarının kişisel verilerini:

• Banka’nın kendi kariyer platformu olan https://ik.isbank.com.tr adresi üzerinden,
• Online mülakat/genel yeterlilik ve İngilizce sınavların yapıldığı Banka dışı Peoplise sistemi üzerinden,
• Toptalent vb. Banka dışı kariyer platformları üzerinden,
• Referans olarak adayın CV’sini ileten üçüncü kişilerden,
• Sözlü olarak ilgili kişinin kendisinden,
• Fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Banka, başvuru ve mülakat esnasında; Banka’nın kariyer platform internet sitesi gibi iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verileri Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, Banka’nın insan kaynakları politikasının mevcut yönetişim modeli doğrultusunda aday havuzu kapsamında (i) çalışan adayının pozisyona uygunluk için değerlendirilmesi, (ii) aday başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, (iii) adayın istihdam edilmesi, (iv) insan kaynakları süreçlerinin planlanması, (v) çalışan adayına hak ve menfaatler sağlanması, (vi) şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi gibi amaçlar başta olmak üzere “Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği” başlıklı bölümde belirtilen amaçlarla orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, bu verileri Banka’ya açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Banka’nın insan kaynakları politikasının mevcut yönetişim modeli doğrultusunda aday havuzu kapsamında Kanun’un 4. maddesinde yer alan (a) hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, (b) doğru ve gerektiğinde güncel olma, (c) belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, (ç) işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, (d) ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme şartlarına ve ilkelerine uygun olarak; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.

İşe alım sürecinde size en uygun pozisyonun belirlenebilmesi, pozisyonlar arası geçiş süreçlerinin yönetilebilmesi ve ikincil kez veri giriş yükümlülüğünün azaltılabilmesi amacıyla yukarıda yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz yalnızca işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 6/3(d) ve 6/3(f). maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir.

Tüm bu sınırlara uygun olarak Banka’ya başvuran ve/veya başvurusu iletilen çalışan adaylarının kişisel verileri yukarıda belirtilen hukuki sebeplere uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak (i) iştiraklerimiz, (ii) Emekli ve Munzam Sandığı Vakıfları, (iii) Humansoft, Peoplise, Erişim A.Ş. vb. iş ortaklarımız ile tedarikçilerimiz ve (iv) kanunen yetkili kamu kurumlarına, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek ve işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği aşağıda belirtilmiştir:

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişinin Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için;

• kimlik tespiti yapılarak Şubelerimiz aracılığıyla,
• kimlik doğrulaması gerçekleştirilerek Dijital Kanallarımız ya da Çağrı Merkezimiz üzerinden,
• “İş Kuleleri 34330 Levent Beşiktaş-İstanbul” adresine noter kanalıyla
,
• isbankasi@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak,
• Bankamız sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak

taleplerinizi Bankamıza iletebilirsiniz

Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metnini okuduğumu, kişisel verilerimin işlenmesine ve ilgili taraflara aktarılmasına ilişkin bilgilendirmeyi anladığımı beyan ederim.

Ad Soyad :
Tarih :
İmza :

İş Bankası Çalışan Adayı Taahhüt Metni

İş başvurum esnasında referans kişisi olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması veya bu kişilere ulaşılması amacıyla, referans kişisinin kişisel verilerinin İş Bankası ile paylaşılabilmesine yönelik kendilerine gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/kendilerinden gerekli izinlerin alındığını taahhüt ederim.

Bu doğrultuda referans kişisi olarak gösterdiğim kişileri eksiksiz olarak bilgilendirdiğimi/bilgilendireceğimi kabul ve beyan ederim.

Çalışan Adayı
Ad Soyad :
Tarih :
İmza :

GRUP MÜLAKAT BİLGİLENDİRMESİ

Banka, belirli dönemlerde grup mülakatları gerçekleştirebilmektedir. Grup mülakatı, belirli bir soruna çözüm bulma yeteneğinin, analitik düşünme yeteneğinin, dikkat yeteneğinin, pratiklik, liderlik gibi farklı özelliklerinizin tespit edilmesini amaçlamaktadır. Grup mülakatının niteliği gereği bazı kişisel verilerinizi (isminiz, mezun olduğunuz bölüm, aldığınız eğitimler ve/veya sertifikalar gibi) grubun diğer üyeleriyle paylaşmanız söz konusu olabilir. Lütfen grup mülakatının amacı ile sınırlı olarak, mümkün olan minimum seviyede kişisel veri paylaşımı yapılması noktasında siz de azami özen gösteriniz. Banka; grup mülakatlarında, kişisel verilerinizin en asgari ölçüde işlenmesini ve sadece işin niteliği gereği konuların tartışılmalarını amaçlamakta, bunu temin için en üst düzey hassasiyeti göstermekte, tüm gruba bu konudaki Banka politikasını hatırlatmakta ve mümkün olan en ölçülü tedbirleri almaya çalışmaktadır.

Bu bilgilendirme kapsamında grup mülakatına girmeye ve kişisel verilerinizin bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmesine izin veriyorsanız, sizleri grup mülakatı sürecine dahil etmek isteriz:

İsim :
Tarih :
İmza :