Türkiye İş Bankası A.Ş.
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Bu metin, Türkiye İş Bankası A.Ş. (“İş Bankası” veya “Banka”) tarafından, Banka’ya başvuru yapan çalışan adaylarına ait kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamında işlenmesine ilişkin Banka’nın beyan ve açıklamalarını içermektedir. Bu kapsamda metnin uygulama alanı, Banka’ya başvuru yapan çalışan adaylarına ait kişisel verilerin işlenme süreçleridir
İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri
| Çalışan Adayı |
| Kimlik Bilgisi |
Adı-soyadı, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri, uyruk, medeni durum, evliyse evlilik cüzdanı, cep telefonu, adres, anne-baba adı-soyadı ve meslekleri, bankada çalışan yakın bilgisi, varsa yakının adı-soyadı ve sicil numarası, anne-baba-kardeş-eş-çocuk adı-soyadı |
| Özlük Bilgileri |
Anne-baba-kardeş-eş-çocuk mesleği, iş yeri, doğum tarihi, hayatta olup olmadığı bilgisi, bağlı oldukları sosyal güvenlik kuruluşu, bedelli tarihi, askerlik durumu, ehliyet |
| İletişim Bilgisi |
Kişiyle iletişime geçilen kanal, e-posta adresi, telefon numarası, ev adresi |
| Mesleki Deneyim |
Pozisyon, eğitim bilgisi, diploma puanı, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, iş tecrübesi ve deneyim bilgileri, kurs/eğitim/seminer/sertifika/ödül ve takdir bilgisi, sürücü belgesi bilgisi, referans bilgisi, referans kişisiyle görüşmede çalışan adayıyla ilgili sorulara yönelik cevaplar, varsa avukatlık ruhsatı ve baro kayıt belgesi, aktif araç kullanım bilgisi, varsa denklik belgesi, varsa özel güvenlik görevlisi eğitim sertifikası fotokopisi, güvenlik görevlisi kartı, varsa iş yeri hekimliği belgesi, varsa sürücü belgesi, varsa uzmanlık belgesi, |
| Finans |
Borç beyanı, kredi kayıt bürosu sorgusu, Türkiye İş Bankası’na ait vadesiz TL hesabına gösterir belge |
| Sağlık Verisi |
Engellilik, kronik rahatsızlık, göz bozukluğu (göz numarası dahil) veya herhangi bir hastalığı, kullanılan cihaz ve protezler, geçirilen önemli rahatsızlık ve ameliyatlar, askerlik muafiyet raporu ve terhis veya muafiyet belgesi, bedensel engel durumu, kategorisi ve yüzdesi, boy, kilo, odyogram yorumu ve larenks bulguları, renkli görme durumunu belirten belge, seyahat engeli olup olmadığı bilgisi, psikoteknik belgesi, |
| Hukuki İşlem Bilgisi |
Adayın imzaladığı sözleşme ve taahhütnameler, herhangi bir kuruluşa hizmet yükümlüğü olup olmadığı bilgisi, SGK hizmet dökümü, şirket ortaklığı bilgisi, yargıtay dava dosyası bilgisi |
| Ceza Mahkumiyeti Bilgisi |
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler, sabıka kaydı bilgisi, gözaltı veya tutuklama bilgisi, adli soruşturma bilgisi, mahkemeye çıkma durumu olup olmadığı bilgisi, para cezası olup olmadığı bilgisi, idari/kanuni takip veya icra durumu olup olmadığı bilgisi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fotoğraf, online mülakat ve sınav görüntüleri |
| Diğer Bilgiler: Mülakat Değerlendirme Bilgisi |
Seyahat engeli olup olmadığı bilgisi, tercih edilen iller ve çalışma şekli, pozisyon, görüşülen tarih, görüşme sonucu, kişiye e-posta gönderilip gönderilmediği bilgisi, maaş beklentisi, görüşmeye dair notlar, ilgi alanları, sosyal medya hesapları (facebook, twitter, linkedin), başvurduğu diğer işyerleri ve pozisyonlar, bankaya başvuru kaynağı, codility sonuçları, değerlendirme merkezi formları ve sonuçları, kişilik envanteri sonuçları, online sınav sonuçları, işe alım süreci değerlendirmesi ve vazgeçtiyse sebebi |
| Vakıf/Dernek Üyeliği |
Üye olduğu kulüp, vakıf/dernekler |
| Referans Kişisi |
Kimlik Bilgisi |
Adı-soyadı |
| İletişim Bilgisi |
Telefon numarası |
| Mesleki Deneyim |
Meslek bilgisi, iş tecrübesi, referans kişisiyle görüşme tarihi, çalışan adayıyla olan yakınlığı, şirket/pozisyon bilgileri, çalışan adayıyla ilgili sorulara yönelik diğer cevaplar |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Çalışan adaylarının kişisel verileri iş başvurusu süresince farklı kanallarından toplanmaktadır.
Banka, çalışan adaylarının kişisel verilerini:
- Banka’nın kendi kariyer platformu olan https://ik.isbank.com.tr adresi üzerinden,
- Online mülakat/genel yeterlilik ve İngilizce sınavların yapıldığı Banka dışı Peoplise sistemi üzerinden,
- Toptalent vb. Banka dışı kariyer platformları üzerinden,
- Referans olarak adayın CV’sini ileten üçüncü kişilerden,
- Sözlü olarak ilgili kişinin kendisinden,
- Fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Banka, başvuru ve mülakat esnasında; Banka’nın kariyer platform internet sitesi gibi iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verileri Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, Banka’nın insan kaynakları politikasının mevcut yönetişim modeli doğrultusunda aday havuzu kapsamında (i) çalışan adayının pozisyona uygunluk için değerlendirilmesi, (ii) aday başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, (iii) adayın istihdam edilmesi, (iv) insan kaynakları süreçlerinin planlanması, (v) çalışan adayına hak ve menfaatler sağlanması, (vi) şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi gibi amaçlar başta olmak üzere “Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği” başlıklı bölümde belirtilen amaçlarla orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır
| Çalışan Adayı |
Kimlik Bilgisi
Özlük Bilgisi
İletişim Bilgisi
Mesleki Deneyim
Finans
Hukuki İşlem Bilgisi
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Verisi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Diğer Bilgiler: Mülakat Değerlendirme Bilgisi |
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
|
| Sağlık Verisi |
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
- Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması
|
| Vakıf/Dernek Üyeliği |
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
|
| Referans Kişisi |
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Mesleki Deneyim |
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
|
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, bu verileri Banka’ya açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Banka’nın insan kaynakları politikasının mevcut yönetişim modeli doğrultusunda aday havuzu kapsamında Kanun’un 4. maddesinde yer alan (a) hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, (b) doğru ve gerektiğinde güncel olma, (c) belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, (ç) işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, (d) ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme şartlarına ve ilkelerine uygun olarak; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.
İşe alım sürecinde size en uygun pozisyonun belirlenebilmesi, pozisyonlar arası geçiş süreçlerinin yönetilebilmesi ve ikincil kez veri giriş yükümlülüğünün azaltılabilmesi amacıyla yukarıda yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz yalnızca işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 6/3(d) ve 6/3(f). maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir.
Tüm bu sınırlara uygun olarak Banka’ya başvuran ve/veya başvurusu iletilen çalışan adaylarının kişisel verileri yukarıda belirtilen hukuki sebeplere uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
| Çalışan Adayı |
Kimlik Bilgisi
Özlük Bilgisi
İletişim Bilgisi
Mesleki Deneyim
Sağlık Verisi
Finans
Hukuki İşlem Bilgisi
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Verisi
Vakıf/Dernek Üyeliği
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
- Çalışan adayları için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı
|
| Diğer: Mülakat Değerlendirme Bilgisi |
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
|
| Referans Kişisi |
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
Mesleki Deneyim |
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
|
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak (i) iştiraklerimiz, (ii) Emekli ve Munzam Sandığı Vakıfları, (iii) Humansoft, Peoplise, Erişim A.Ş. vb. iş ortaklarımız ile tedarikçilerimiz ve (iv) kanunen yetkili kamu kurumlarına, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek ve işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği aşağıda belirtilmiştir:
| İlgili Kişi Grubu |
Aktarım Amacı |
| Çalışan Adayı |
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
- Çalışan adayları için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı
|
| Referans Kişisi |
- Saklama arşiv ve faaliyetlerinin yürütülmesi
- Çalışan adayı süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
|
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişinin Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için;
- kimlik tespiti yapılarak Şubelerimiz aracılığıyla,
- kimlik doğrulaması gerçekleştirilerek Dijital Kanallarımız ya da Çağrı Merkezimiz üzerinden,
- “İş Kuleleri 34330 Levent Beşiktaş-İstanbul” adresine noter kanalıyla
,
- isbankasi@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak,
- Bankamız sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak
taleplerinizi Bankamıza iletebilirsiniz
Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metnini okuduğumu, kişisel verilerimin işlenmesine ve ilgili taraflara aktarılmasına ilişkin bilgilendirmeyi anladığımı beyan ederim.
Ad Soyad :
Tarih :
İmza :
İş Bankası Çalışan Adayı Taahhüt Metni
İş başvurum esnasında referans kişisi olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması veya bu kişilere ulaşılması amacıyla, referans kişisinin kişisel verilerinin İş Bankası ile paylaşılabilmesine yönelik kendilerine gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/kendilerinden gerekli izinlerin alındığını taahhüt ederim.
Bu doğrultuda referans kişisi olarak gösterdiğim kişileri eksiksiz olarak bilgilendirdiğimi/bilgilendireceğimi kabul ve beyan ederim.
Çalışan Adayı
Ad Soyad :
Tarih :
İmza :
GRUP MÜLAKAT BİLGİLENDİRMESİ
Banka, belirli dönemlerde grup mülakatları gerçekleştirebilmektedir. Grup mülakatı, belirli bir soruna çözüm bulma yeteneğinin, analitik düşünme yeteneğinin, dikkat yeteneğinin, pratiklik, liderlik gibi farklı özelliklerinizin tespit edilmesini amaçlamaktadır. Grup mülakatının niteliği gereği bazı kişisel verilerinizi (isminiz, mezun olduğunuz bölüm, aldığınız eğitimler ve/veya sertifikalar gibi) grubun diğer üyeleriyle paylaşmanız söz konusu olabilir. Lütfen grup mülakatının amacı ile sınırlı olarak, mümkün olan minimum seviyede kişisel veri paylaşımı yapılması noktasında siz de azami özen gösteriniz. Banka; grup mülakatlarında, kişisel verilerinizin en asgari ölçüde işlenmesini ve sadece işin niteliği gereği konuların tartışılmalarını amaçlamakta, bunu temin için en üst düzey hassasiyeti göstermekte, tüm gruba bu konudaki Banka politikasını hatırlatmakta ve mümkün olan en ölçülü tedbirleri almaya çalışmaktadır.
Bu bilgilendirme kapsamında grup mülakatına girmeye ve kişisel verilerinizin bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmesine izin veriyorsanız, sizleri grup mülakatı sürecine dahil etmek isteriz:
İsim :
Tarih :
İmza :
